KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Doğan Çakar Photography tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: Doğan Çakar Photography
Adres: Güngören, Töre Sk. No:2 D:1, 34788 Çekmeköy/İstanbul
Telefon: +90 850 242 7453
E-posta: info@dogancakarphotography.com
Web Sitesi: https://dogancakarphotography.com/
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta), fotoğraf ve video görüntüleri, etkinlik bilgileri, ödeme bilgileri vb.), Şirketimiz tarafından sunulan fotoğrafçılık hizmetlerinin (düğün, nişan, portre, etkinlik vb. çekimler) yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Bu amaçlar başlıca şunlardır:

Fotoğrafçılık hizmetlerimizin planlanması, sunulması ve yönetilmesi,
Randevu oluşturma, teyit etme ve hatırlatma süreçlerinin yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve tamamlanması,
Çekilen fotoğraf ve videoların işlenmesi, düzenlenmesi ve tarafınıza teslimi (dijital ortamda, baskı, albüm vb.),
Hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (teklif sunma, soruları yanıtlama vb.),
Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin takibi, muhasebe kayıtlarının tutulması,
Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
Talep ve şikayetlerinizin takibi ve sonuçlandırılması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, vergi mevzuatı),
İzin vermeniz halinde, tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi (portfolyo gösterimi, sosyal medya paylaşımları vb. – Bu madde için ayrı ve açık rıza alınması önemlidir),
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; iş ortaklarımıza (örneğin, baskı laboratuvarları, albüm üreticileri, kargo şirketleri), tedarikçilerimize (örneğin, muhasebe hizmeti alınan firma, kullanılan yazılım/bulut depolama sağlayıcıları), kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir.  

Özellikle fotoğraf ve videolarınızın portfolyo veya tanıtım amacıyla (web sitesi, sosyal medya vb.) paylaşımı, yalnızca açık rızanız olması halinde gerçekleştirilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisleri, web sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.  

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:  

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin, Vergi Usul Kanunu).
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (hizmet sözleşmesi).
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.  
Açık rızanızın bulunması (özellikle pazarlama faaliyetleri, portfolyoda kullanım gibi durumlar için).
5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;  

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu:  

Kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Güngören, Töre Sk. No:2 D:1, 34788 Çekmeköy/İstanbul adresine bizzat elden teslim edebilir,
Noter kanalıyla gönderebilir,
info@dogancakarphotography.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir,
info@dogancakarphotography.com adresine Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzda; adınızın, soyadınızın, başvuru yazılı ise imzanızın, T.C. kimlik numaranızın (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun bulunması zorunludur.